한국과학기술연구원이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 한국과학기술연구원은 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

한국과학기술연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 연구장비 공동활용 홈페이지 회원가입 및 관리
분석의뢰인의 신원 확인, 분석의뢰 확인, 시험·분석을 위한 연락·통지, 처리결과 통보, 대금 결제, 맞춤형 서비스 제공, 기타 부가서비스 제공 등을 위하여 개인정보를 처리합니다.
② 복합소재체험관 견학 신청자 정보
복합소재체험관 견학 신청·접수 및 견학 진행을 위한 연락·통지, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
③ 찾아가는 과학교실 신청자 정보
찾아가는 과학교실 신청·접수 및 방문 강연 진행을 위한 연락·통지, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 등을 위해 개인정보를 처리합니다.
④ 운동장 신청자 정보
운동장 사용신청 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑤ 게스트하우스 신청자 정보
게스트하우스 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑥ 기숙사 신청자 정보
게스트하우스 예약 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별, 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑦ 고객의 소리 이용자 정보
고객의 소리 사용자 확인, 문의사항 확인을 위한 연락, 통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 한국과학기술연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 한국과학기술연구원에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간) 개인정보 파일명 및 보유기간의 정보를 제공하는 표

개인정보 파일명	보유기간
연구장비 공동활용 신청자	회원 탈퇴 시까지
복합소재체험관 견학 신청자	서비스 공급 완료 후 3년
찾아가는 과학교실 신청자	서비스 공급 완료 후 3년
운동장 신청자	서비스 공급 완료 후 3년
게스트하우스 신청자	서비스 공급 완료 후 3년
기숙사 신청자	서비스 공급 완료 후 3년
고객의 소리 이용자	문의사항 처리 완료일로부터 익년 1월 1일까지

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한국과학기술연구원은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국과학기술연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 시스템 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유앤피플
- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지보수

② 한국과학기술연구원은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.

① 개인정보 열람 요구
한국과학기술연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
한국과학기술연구원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국과학기술연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 한국과학기술연구원에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국과학기술연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 한국과학기술연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

한국과학기술연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)의 개인정보 파일명 및 수집항목의 정보를 제공하는 표

개인정보 파일명	수집항목
연구장비 공동활용 신청자	(필수) 의뢰기관, 대표자, 구분, 주소, 의뢰자, 연락처, 이메일주소, 의뢰일자, 시료명, 시료항목 및 예상치, 결과서 신청, 사업자등록증, 전자세금계산서, 자동입력방지 (선택) 전자우편주소, 분석결과단위, 시료수, 시료보관기간
복합소재체험관 견학 신청자	(필수) 단체명, 인원, 성명, 연락처, 이메일, 비밀번호, 자동입력방지 (선택) 특이사항
찾아가는 과학교실 신청자	(필수) 단체명, 인원, 성명, 연락처, 이메일, 비밀번호, 자동입력방지 (선택) 특이사항
운동장 신청자	(필수) 체육시설, 기관명, 성명, 참가인원, 연락처, 목적
게스트하우스 신청자	(필수) 희망객실, 소속, 직위, 이름, 사용인원, 연락처, 목적
기숙사 신청자	(필수) 이름, 입사예정일, 입주희망일, 소속, 직급, 주소, 연락처, 입주필요성
고객의 소리 이용자	(필수) 분류, 공개여부, 제목, 내용, 작성자, 비밀번호 (선택) 파일첨부, 링크

제8조(개인정보의 파기)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
- 한국과학기술연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국과학기술연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
- 한국과학기술연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

한국과학기술연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 한국과학기술연구원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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- 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부
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제11조(개인정보 보호책임자)

① 한국과학기술연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 변덕용
• 직책 : IT·자원운영본부장
• 연락처 : 02-958-6134(dybyun@kist.re.kr)

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

• 부서명 : 사이버보안팀 선임전문원, 전문원
• 담당자 : 고세환 / 안종욱
• 연락처 : 02-958-6285(goko@kist.re.kr) / 02-958-6293(jwahn@kist.re.kr)

▶ 개인정보 취급자

• 부서명 : 행정팀(전북)
• 담당자 : 신수지
• 연락처 : 063-219-8405(suzy-q@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(전북)
• 담당자 : 이범희
• 연락처 : 063-219-8417(leebh@kist.re.kr)
• 부서명 : 행정팀(전북)
• 담당자 : 서수지
• 연락처 : 063-219-8422(ssuji@kist.re.kr)

② 정보주체께서는 한국과학기술연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보 열람청구)

정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국과학기술연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

• 부서명 : 행정팀(전북)
• 담당자 : 신수지
• 연락처 : 063-219-8405(suzy-q@kist.re.kr)

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제14조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 한국과학기술연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 한국과학기술연구원의 시설안전, 화재예방
• 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비, 전시실 등 주요시설물에 137대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
• 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정팀 김휘곤 팀장
• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시부터 30일
  - 보관장소 및 처리방법 : 행정팀 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
• 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정팀)
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등